PRIVACYVERKLARING ADVOCATEN BIJ HET HOF VAN CASSATIE

Alle persoonsgegevens die de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie van u ontvangt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals met deze privacyverklaring.

Elke privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie
Poelaertplein 1, 1000 Brussel

De contactgegevens van de Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie kan u hieronder terugvinden:

• via e-mail: cass@advocass.be
• via telefoon: +32 2 508 67 46
• via post naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

II. DOELEINDEN

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

• Interne organisatie balie : Financieel beheer
• Deontologische verplichtingen
  • Beheer tableau
  • Rechtsbijstand
  • Tuchtprocedures
  • Controle en bewaking kwaliteitsrekening
• Communicatie en evenementen

Hieronder kan u voor elk van deze doeleinden terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

1. Interne organisatie : Financieel beheer

In het kader van ons financieel beheer verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, rijksregisternummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de inkomsten en uitgaven van de balie te beheren, zoals het opstellen van boekhoudkundige documenten en jaarrekening, de controle en opslag van baliebijdragen. Dit is noodzakelijk voor het financieel beheer van de Orde.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke verplichting (art. 6, §1, (c) GDPR), vervat in art. I.1 en III.82 WER en art. III.89 WER en art. III.90 WER en art. 314 WIB en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd belang om onze boekhouding te voeren (art. 6, §1, (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw verzoek tot inschrijving op het tableau. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons financieel beheer (overheden, accountants en externe bedrijfsrevisor, banken en verzekeringsmaatschappijen).

2. Deontologische verplichtingen

a) Beheer tableau

Voor het beheer van het tableau verwerken we mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, rijksregisternummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, derdenrekening), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, taal, nationaliteit), tuchtveroordelingen, beeldopnames (foto op advocatenkaart), informatie over uw opleiding en vorming (getuigschrift, diploma, universiteit) en informatie over uw beroep en betrekking (advocatenkantoor, datum van de benoeming en eedaflegging, inschrijving op het tableau).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om het tableau van de Orde te beheren. Dit omvat onder meer de inrichting, het beheer en de bijwerking van de lijst, de controle op de werking/gebruik van deze lijsten. Deze verwerking van persoonsgegevens kadert in het ruimer doeleinde van de toegang tot het beroep.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is een wettelijke verplichting (art. 6, §1, (c) GDPR), vervat in het Gerechtelijk Wetboek (art. 484).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw inschrijving op het tableau.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

b) Rechtsbijstand

In het kader van de rechtsbijstand verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, rijksregisternummer).

De verwerking van deze persoonsgegevens kadert in het aanwijzen van een advocaat in de procedure van rechtsbijstand overeenkomstig artikel 682 van het Gerechtelijk Wetboek.

Deze gegevens laten toe om u de dossiers in het kader van de rechtsbijstand te bezorgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit artikel 682 van het Gerechtelijk Wetboek.

c) Tuchtprocedures

In het kader van de tuchtprocedures verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), financiële gegevens (derdenrekening), informatie over uw opleiding, informatie over uw beroep en betrekking (functie, graad, onverenigbaarheden) en eventueel eerdere tuchtveroordelingen of enige andere gegevens in het kader van een dossier waarin u als advocaat betrokken was.

De verwerking van deze persoonsgegevens kadert in een eventuele tuchtprocedure tussen u in uw hoedanigheid van advocaat bij het Hof van Cassatie en een (voormalige) cliënt of advocaat/ advocaat-stagiair.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR) die voortvloeit uit het Gerechtelijk Wetboek (art. 485).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u in het kader van de tuchtprocedure hetzij van uw (voormalige) cliënt of advocaat(-stagiair) (of zijn advocaat-vertegenwoordiger) die de klacht heeft neergelegd. Daarnaast is het eveneens mogelijk dat de Stafhouder uw gegevens over uw derdenrekening rechtstreeks opvraagt bij de betrokken financiële instelling.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij de behandeling van de tuchtprocedures.

d) Controle en bewaking kwaliteitsrekening

In het kader van de controle van rubriek- en derdenrekeningen verwerken wij uw persoonlijke identificatiegegevens (naam), financiële gegevens (inkomende en uitgaande verrichtingen rubriek- en derdenrekening), en informatie over uw beroep en betrekking (functie).

De verwerking van deze persoonsgegevens kadert binnen de financiële controle op en bewaking van rubriek- en derdenrekeningen. Deze verwerking laat ons toe geautomatiseerd transactiegegevens op en van kwaliteitsrekeningen (met uitzondering van bankrekeningen die onder een gerechtelijk mandaat worden beheerd) te verzamelen, op te slaan en te analyseren om verdachte en illegale transacties op te sporen en te documenteren.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is onze wettelijke verplichting (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit artikel 446quater Ger.W. en het Koninklijk Besluit van 9 juni 2024 dat de regels voor het beheer, de toegang, de controle en het toezicht op rubriek- en derdenrekeningen vastlegt.

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens via financiële instellingen waarbij u een rubriek- of derdenrekening opent. Deze financiële instellingen maken ons alle gegevens met betrekking tot de verrichtingen op deze rekeningen over op basis van CODA-bestanden.

Voor doeleinden van de controle en bewaking rubriek- en derdenrekening, houden wij uw persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk bij.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met partijen met wie wij samenwerken in het kader van de controle en bewaking rubriek- en derdenrekening (Ordes van Advocaten, Orde van Vlaamse Balies, Ordre des Barreaux Francophones) en met autoriteiten of entiteiten waaraan we verplicht zijn gegevens over te dragen op grond van de wet, een decreet of een andere van kracht zijnde verordening.

3. Communicatie en evenementen

In het kader van onze communicaties en organisatie van evenementen verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), informatie over opleiding en vorming (gevolgde opleiding) en informatie over beroep en betrekking.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om communicaties en uitnodigingen voor evenementen te versturen naar de advocaat per post of via e-mail.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit het Gerechtelijk Wetboek (art. 495) en – voor communicaties die verder gaan dan de uitoefening van een taak van algemeen belang – ons gerechtvaardigd belang en dat van de advocatuur in haar geheel om relevante informatie voor de uitoefening van het beroep te verspreiden resp. te ontvangen (art. 6, §1, (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw inschrijving op het tableau.

Voor doeleinden van deze communicaties houden wij uw persoonsgegevens niet langer bij dan nodig.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om inzage tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het intrekken van uw toestemming;
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

• via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
• via e-mail: cass@advocass.be

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor de doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. De Orde zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5, §2 GDPR (artikel 6, §1, (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.