PRIVACYVERKLARING DERDEN

leveranciers, partners, overheden, advocaten, gepensioneerde advocaten bij het Hof van Cassatie, deelnemers aan opleidingen, rechtzoekenden en anderen

Alle persoonsgegevens die de Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie van u ontvangt als (contactpersoon van) leveranciers, partners, overheden (zoals bijv. FOD Justitie, etc.), advocaten, gepensioneerde advocaten bij het Hof van Cassatie, deelnemers aan opleidingen, rechtzoekenden en anderen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals met deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie
Poelaertplein 1, 1000 Brussel

De contactgegevens van de Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie kan u hieronder terugvinden:

• via e-mail: cass@advocass.be
• via telefoon: +32 2 508 67 46
• via post naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

II. DOELEINDEN

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

• Leveranciersbeheer;
• Financieel beheer;
• Communicatie en evenementen;
• Organisatie en beheer van opleidingen;
• Tuchtprocedures en ereloongeschillen;

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we deze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

1. Leveranciersbeheer

In het kader van ons leveranciersbeheer verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) of enige andere gegevens die u ons meedeelt (bijv. informatie over uw beroep en betrekking).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de administratie met (potentiële) leveranciers te organiseren.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is in geval van een particuliere leverancier/partner gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst (art. 6, §1, (b) GDPR). In geval van een professionele leverancier/partner is de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om ons leveranciersbeheer te organiseren (art. 6, §1, (f) GDPR).

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens steeds rechtstreeks van u. Deze gegevens worden niet langer bijgehouden dan noodzakelijk.

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons leveranciersbeheer (banken en verzekeringsmaatschappijen, onze boekhouder, aanbieder boekhoudprogramma, accountants en externe bedrijfsrevisor).

2. Financieel beheer

In het kader van ons financieel beheer verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer, rijksregisternummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer) en informatie over uw beroep en betrekking.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de inkomsten en uitgaven van de Orde van Advocaten bij het Hof van Cassatie te beheren, zoals het beheer van boekhoudkundige documenten en jaarrekeningen. Dit is noodzakelijk om onze boekhoudkundige verplichtingen na te leven.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke verplichting (art. 6, §1, (c) GDPR), vervat in art. I.1 en III.82 WER en art. III.89 WER en art. III.90 WER en art. 314 WIB en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd belang om onze boekhouding te voeren (art. 6, §1, (f) GDPR).

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. Wij houden deze gegevens niet langer bij dan noodzakelijk.

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons financieel beheer (overheden, accountants en externe bedrijfsrevisor, aanbieder boekhoudplatform, banken en verzekeringsmaatschappijen).

3. Communicatie en evenementen

In het kader van communicatie en de organisatie van evenementen verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), informatie over opleiding en vorming (gevolgde opleiding) en informatie over beroep en betrekking.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om communicaties en uitnodigingen voor evenementen te versturen per post of via e-mail.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit het Gerechtelijk Wetboek (art. 495) en – voor communicaties die verder gaan dan de uitoefening van een taak van algemeen belang – ons gerechtvaardigd belang en dat van de advocatuur in haar geheel om relevante informatie voor de uitoefening van het beroep te verspreiden resp. te ontvangen (art. 6, §1, (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

4. Organisatie en beheer van opleidingen

In het kader van de organisatie en het beheer van de opleiding bedoeld in artikel 478 Ger.W. verwerken wij mogelijk – in uw hoedanigheid van lesgever, spreker, deelnemer – uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), informatie over uw beroep en betrekking (functie), en enige andere gegevens die wij verwerken in het kader van de organisatie en beheer van de opleiding.

De rechtsgrond voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit het Gerechtelijk Wetboek (art. 481) en de uitvoering van de overeenkomst met de spreker, lesgever of deelnemer (art. 6, §1, (b) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens steeds rechtstreeks van u in het kader van de organisatie en het beheer van de opleiding. Wij houden deze gegevens niet langer bij dan noodzakelijk.

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met (derde) partijen met wie wij samenwerken in het kader van de organisatie en het beheer van opleidingen.

5. Tuchtprocedures en ereloongeschillen

In het kader van de tuchtprocedures betreffende uw (voormalige) advocaat verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), financiële gegevens (het openstaande bedrag op de derdenrekening verschuldigd door uw (voormalige) advocaat) of enige andere gegevens die ons worden medegedeeld (bijv. informatie in het kader van het dossier waarin uw (voormalige) advocaat optreedt of optrad).

De verwerking van deze persoonsgegevens kadert in een tuchtprocedure ten aanzien van uw (voormalige) advocaat en ereloongeschillen. Deze gegevens laten ons toe om onder meer tuchtdossiers te bewaren en initiatieven te nemen op grond van artikel 485 van het Gerechtelijk Wetboek.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op onze taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) GDPR), die voortvloeit uit het Gerechtelijk Wetboek (art. 481 en 485).

We verkrijgen uw persoonsgegevens, hetzij rechtstreeks van u (of uw advocaat-vertegenwoordiger), hetzij onrechtstreeks van uw (voormalige) advocaat (of zijn advocaat-vertegenwoordiger).

Voor doeleinden van de handhaving van de tuchtregels en deontologie houden wij het dossier betreffende uw (voormalige) advocaat, inclusief uw persoonsgegevens die verzameld werden in het kader van de tuchtprocedure niet langer bij dan noodzakelijk.

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen die betrokken zijn bij de behandeling van tuchtprocedures (tuchtraden en tuchtraad van beroep, Hof van Cassatie, eventueel de Stafhouders van Ordes van Advocaten).

6. Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen met leveranciers, partners, overheden en anderen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (artikel 6, §1, (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u, hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk.

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij in het kader van ons geschillenbeheer samenwerken (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien nodig (overheden, gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, banken en verzekeringsmaatschappijen, externe bedrijfsrevisor en accountants).

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om inzage tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het intrekken van uw toestemming;
• een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens; en
• een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

• via e-mail: cass@advocass.be
• via telefoon: +32 3 508 67 46
• via post naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor de doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. De Orde zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5, §2 GDPR (artikel 6, §1, (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.